Mindcare Alkmaar, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 54559618, hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Dit privacy statement legt uit hoe Stephanie van Schagen met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaat, zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Toepassing Dit privacy statement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie Stephanie van Schagen persoonsgegevens verwerkt:

• (potentiële) patiënten (hieronder vallen ook supervisanten);
• bezoekers van de website www.mindcarealkmaar.nl;
• alle overige personen die met Stephanie van Schagen contact opnemen of van wie Stephanie van Schagen persoonsgegevens verwerkt;

Verwerking van persoonsgegevens Stephanie van Schagen verwerkt persoonsgegevens die:

• een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst), telefonisch, of digitaal (via e-mail of webformulieren op de website) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of andere persoonsgegevens;
• met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners of verwijzers;
• tijdens een bezoek van een betrokkene aan de website van Stephanie van Schagen zijn gegenereerd.

Doeleinden verwerking Stephanie van Schagen verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het uitvoeren van een geneeskundige behandelovereenkomst en de declaratie voor verrichte werkzaamheden;
• het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor bijeenkomsten en informatie waar een betrokkene zelf om heeft gevraagd;
• het verbeteren van de website www.mindcarealkmaar.nl en/ of het bijhouden van gebruikersstatistieken. Gebruikersstatistieken van de website voorzien in informatie over de aantallen bezoekers, de duur van het bezoek, welke delen van de website worden bekeken en het klikgedrag. Het gaat om generieke rapportages, die niet herleidbaar zijn tot individuele bezoekers;

Rechtsgrond Stephanie van Schagen verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:

• toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking;
• uitvoering van -of met het oog op- het sluiten van een geneeskundige behandelovereenkomst, waaronder ook het declareren aan derden, zoals de zorgverzekeringsmaatschappij e.d.;
• een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een medisch dossier bij te houden of het BSN te registreren;
• een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een bijeenkomst.

Verwerkers Stephanie van Schagen kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van Stephanie van Schagen persoonsgegevens verwerken. Stephanie van Schagen sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) daaraan stelt. Persoonsgegevens delen met derden Stephanie van Schagen deelt persoonsgegevens met derden, als dat in het kader van de behandeling (bijvoorbeeld een verwijzing) is aangewezen of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is. Stephanie van Schagen is bovendien verplicht om behandelingen met collega’s te bespreken in intervisie. Stephanie van Schagen deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden, tenzij bijeenkomsten samen met een andere organisatie worden georganiseerd. In dat geval worden uitsluitend noodzakelijke contactgegevens gedeeld. Behandelaren zijn gebonden aan het beroepsgeheim, zoals in de Wet op Geneeskundige Behandelovereenkomst (WGBO) staat beschreven, en is verplicht zich aan de Beroepscode voor Psychologen te houden. U kunt deze beroepscode vinden op de website van het NIP. Bewaren van gegevens Stephanie van Schagen bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. In beginsel worden de volgende bewaartermijnen gehanteerd:

• medische gegevens: ten minste 15 jaar na het einde van de behandelovereenkomst;
• (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens;
• bezoekers van de website: 5 jaar na het laatste bezoek aan de website, tenzij eerder bezwaar wordt gemaakt in welk geval tot vernietiging zal worden overgegaan.

Wijzigingen privacy statement Stephanie van Schagen kan dit privacy statement altijd wijzigen. Een actuele versie van het privacy statement wordt op de website www.mindcarealkmaar.nl gepubliceerd. Het is verstandig dit privacy statement regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.